Controllo di gestione per migliorare le performance

Il sistema di controllo di gestione monitora i processi aziendali per raggiungere l’efficacia e l’efficienza aziendali: efficacia nella capacità di raggiungere gli obiettivi prefissati, efficienza nell’utilizzo delle risorse disponibili.

Per il suo successo il controllo di gestione deve “pervadere l’azienda” ossia coinvolgere tutte le figure presenti, diversificando le informazioni in base alle necessità del loro destinatario.

Le aziende operano in un ambiente dinamico, soggetto a continue variazioni, interne ed esterne, quindi anche il sistema di controllo di gestione deve essere un processo continuo, capace di segnalare e di rispondere prontamente alle criticità.

L’implementazione di un sistema di controllo di gestione non può prescindere dalle seguenti fasi progressive:

Analisi della specifica situazione aziendale: identificazione dei processi produttivi, individuazione delle risorse utilizzate e dei prodotti realizzati, verifica degli strumenti di controllo di gestione già utilizzati, individuazione dei punti critici e di successo, analisi di tutte le attività aziendali (gestione produzione, magazzino, preventivi, fatturazione, incassi e pagamenti, …);

Definizione della mappa delle responsabilità: definire compiti, mansioni e attività espletate dal personale, individuare le responsabilità assegnate. In questo contesto si rileva molto utile la predisposizione di un organigramma/funzionigramma;

Analisi dei costi con individuazione di costi diretti e indiretti (vedi articolo specifico);

Individuazione dei parametri-obiettivo più adatti a monitorare i processi produttivi e loro assegnazione ai rispettivi responsabili;

Definizione di valori standard di produzione e redazione del budget aziendale per esplicitare obiettivi e strategie;

Monitoraggio dei dati e conseguente analisi degli scostamenti tra i costi standard previsti e i costi effettivi a consuntivo;

Sistema di reporting per definire quali informazioni fornire ai vari destinatari.

Lo Studio è a disposizione per l’analisi della vostra situazione aziendale con una check list iniziale da noi predisposta, nonché nel definire e supportarvi in ogni fase successiva di implementazione di un sistema di controllo di gestione che risponda alle vostre esigenze.

 

Articolo consigliato: Migliorare le performance aziendali

Comments are closed.