L’analisi dei costi permette di ottimizzare le risorse a disposizione dell’azienda, individuare gli sprechi e migliorare l’efficienza dei processi.
Il primo passo è riclassificare il bilancio di esercizio individuando i costi diretti e i costi indiretti.
I costi diretti, come ad esempio le materie prime, sono attribuibili ai prodotti o ai servizi realizzati. La loro analisi permette di verificare come l’attività produttiva “consuma” le risorse produttive e di individuare come massimizzarne l’utilizzo.
I costi indiretti sono necessari per il funzionamento dell’azienda ma non facilmente attribuibili ai singoli prodotti/servizi.
Il manager spesso non pone adeguata importanza all’analisi dei costi indiretti e ciò solitamente porta ad un loro progressivo aumento, appesantendo la società di costi non monitorati. La loro analisi è quindi fondamentale per riuscire a “snellire” la struttura aziendale.
L’impatto dei costi indiretti sul costo dei prodotti può essere ottenuto con varie modalità in base al caso specifico e al livello di complessità aziendale: ad esempio ripartendo i costi indiretti in base ai costi diretti assegnati al prodotto oppure in base all’utilizzo di un fattore di produzione, ore lavoro o una risorsa specifica.
Un ulteriore avanzamento nell’analisi dei costi è rappresentato dalla definizione di costi standard, ossia livelli di costo che si ritiene “adeguato” sostenere.
L’individuazione dei costi standard porta molteplici benefici:
– aiuta il manager nella predisposizione del budget aziendale, strumento utile a formalizzare e condividere gli obiettivi;
– consente maggiore precisione nella stesura dei preventivi;
– il confronto con i dati effettivi permette di monitorare gli scostamenti.
Il monitoraggio degli scostamenti, in particolare, è un processo dinamico e continuativo, che permette di segnalare repentinamente le variazioni intervenute rispetto a quanto previsto.
Le analisi esposte, in modalità semplificata, sono solo una parte del sistema di controllo di gestione (vedi articolo).
Lo Studio è a disposizione per individuare le implementazioni più opportune in base alle esigenze e alla struttura della singola azienda, dalla semplice ripartizione dei costi diretti e indiretti fino al monitoraggio continuo degli scostamenti.
31/03/2022
Articolo consigliato: Migliorare le performance aziendali
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